Podstawę prawną działalności biblioteki stanowią:

• Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. 1996 Nr 67, poz.329 z późniejszymi zm.);

• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. 1997 Nr 56, poz.357 z późniejszymi zm.);

• Ustawa z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (Dz.U. 1997 Nr 85, poz.539);

• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 28 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych bibliotek pedagogicznych (Dz. U. 2013, poz. 369) oraz w sprawie ramowego statutu publicznej biblioteki pedagogicznej (Dz. U. 2003 Nr 89, poz. 825),;

• Uchwała Nr74/170/99 Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 7 grudnia 1999r. w sprawie ustalenia sieci publicznych bibliotek pedagogicznych w województwie warmińsko-mazurskim;

• Statut Warmińsko-Mazurskiej Biblioteki Pedagogicznej im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Olsztynie obowiązujący od 1 Stycznia 2015 r.