Warmińsko-Mazurska Biblioteka Pedagogiczna im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Olsztynie obejmuje swoim działaniem (udostępnianie zbiorów, wspomaganie szkół i placówek ze szczególnym uwzględnieniem bibliotek szkolnych) obszar całego województwa warmińsko – mazurskiego.
Organem prowadzącym bibliotekę, zapewniającym warunki do jej działania jest Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad biblioteką jest Kurator Oświaty w Olsztynie.