Warmińsko-Mazurska Biblioteka  Pedagogiczna  w Olsztynie  prowadzi następujące rejestry i  ewidencje:

• Rejestry  zbiorów bibliotecznych (księgi inwentarzowe, rejestry ubytków, rejestry przybytków)
• Rejestr  czytelników (zgłoszony do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych);
• Ewidencja wypożyczeń i odwiedzin
• Księgi inwentarzowe wyposażenia
• Księga inwentarzowa środków trwałych
• Rejestr zamówień publicznych
• Ewidencja pracowników
• Ewidencja czasu pracy
• Ewidencja środków trwałych
• Ewidencja środków nietrwałych – księgi inwentarzowe
• Rejestr korespondencji
• Ewidencja finansowo-księgowa
• Ewidencja czasu pracy
• Składnica akt
• Książka kontroli
• Rejestr druków ścisłego zarachowania
• Rejestr delegacji
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr pieczęci i pieczątek
• Wykaz wydanych upoważnień  do przetwarzania danych osobowych